데이터베이스 팁
프로그램 선택. 투어를 많이 하는 경우 노트북이 있으면 노트북에서 실행할 수 있는 프로그램을 구하십시오. 노트북이 없고 다른 사람의 컴퓨터를 자주 사용하는 경우에는 온라인으로 연락처를 추적할 수 있는 웹 사이트 중 하나를 이용하십시오. 컴퓨터 없이 비즈니스를 수행해야 하는 경우에는 스마트 폰을 사용하십시오.
프로그램에 키워드, 메모 및 대화 기록 기능이 있는지 확인. 바로 여기에서 주소록과 연락처 관리자가 다릅니다. 좋은 연락처 관리자는 날짜를 포함하여 이전 통화, 전자 메일, 대화 내역을 추적할 수 있도록 합니다. 예를 들어 2년 동안 연락이 없었던 사람에게서 소식을 듣고서 메모를 통해 마지막으로 만났을 때의 상황을 기억해 낼 수 있습니다.
알림 기능이 있는 프로그램 선택. 미래의 특정 날짜에 알림 메시지를 받도록 설정하면 매우 유용합니다.
프로그램 학습. 어떤 프로그램을 선택하든 해당 프로그램에 대해 공부를 하십시오. 그러면 이후에 사용법을 몰라 헤맬 필요가 없게 됩니다.
키워드. 데이터베이스에서는 다중 키워드가 가장 중요합니다. 주소록에 있는 모든 사람에게 “드럼, 웹디자인, 퍼쿠션” 또는 “에이전트, 클럽 주인, 작곡가”와 같은 여러 단어를 연결해 두어야 합니다. 어떤 사람에게는 연결할 키워드가 하나만 있을 수 있고 또 어떤 사람에게는 연주할 수 있는 악기가 25개나 되어 연결할 키워드가 25개가 될 수도 있습니다. 이러한 정보는 특정 지역에 사는 “드러머”를 찾거나 이름이 “철수”인 웹 디자이너의 성을 알고 싶을 때 등의 경우에 매우 유용합니다.
메모. 연락처 정보 옆에 원하는 정보를 입력할 수 있는 큰 텍스트 영역이 있어야 합니다. 대화 내용을 메모하거나 받은 이메일 내용을 잘라 붙여넣으십시오.
편지 병합. 편지 병합은 모든 사람에게 “음악 비즈니스에 종사하는 여러분께” 또는 “안녕하세요?”와 같은 동일한 제목으로 전자 메일을 보내는 대신 양식 편지를 작성하여 각 전자 메일에 받는 사람의 이름을 삽입한 다음 해당 전자 메일을 개별적으로 보내는 방식입니다. 많은 사람들에게 전자 메일을 보내지 않는 경우에도 편지 병합을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 공연 요청을 하기 위해 10명의 기타리스트에게 전자 메일을 보내는 경우 편지 병합을 사용하면 손쉽게 10통의 전자 메일을 개인에 맞게 설정할 수 있습니다.
좋은 프로그램 추천. 얼마 전까지만 해도 프로그램을 추천했지만 매달 새로운 제품이 출시되고 기존 제품이 빠르게 사라지는 상황에서 추천의 의미가 없어지고 있습니다. 따라서 여러분이 직접 찾아보는 것이 더 좋습니다.
